Por Leandro Nectoux, sócio fundador e CEO da Efimax Group.
Quantas pessoas na sua empresa sabem identificar as metas mais importantes e o que devem fazer para alcançá-las?
O planejamento estratégico (ou plano estratégico) tem se tornado cada vez mais relevante e decisivo para o sucesso das empresas em um ambiente de negócios globalizado e extremamente dinâmico. Ele é um processo gerencial essencial que permite às empresas definirem seus objetivos de longo prazo, traçarem planos de ação para alcançá-los e se adaptarem ao ambiente empresarial em constante mudança. Mas qual é a realidade da adoção do planejamento estratégico nas empresas brasileiras?
A Importância do Planejamento Estratégico.
O planejamento estratégico pode ser definido como um processo para prever o futuro que queremos que aconteça. Parece loucura, mas é isso mesmo! O planejamento estratégico é uma ferramenta poderosa que nos permite olhar para o futuro e estabelecer os grandes objetivos e metas que as organizações tanto querem atingir, porém, precisa estar coerente com os recursos que se tem disponível hoje, e estar em constante alinhamento ao longo do tempo. Em resumo, o planejamento estratégico permite às empresas definirem seus objetivos de longo prazo e traçarem planos de ação para alcançá-los. Tecnicamente, este processo envolve a análise do ambiente interno e externo da empresa, seu propósito (o que muitos chamam de “missão, visão e valores”, definição da cadeia de valor do negócio, o estabelecimento de metas e a formulação de estratégias, que vão apoiar as decisões e definição das ações que deverão ser implementadas. Este processo também pode ajudar a modelar o negócio (através de métodos como BMG – Business Model Generation) identificar áreas que precisam de mudanças, simplificar a tomada de decisões, maximizar lucros e prever problemas futuros.
As empresas que adotam planos estratégicos desfrutam de uma série de vantagens, como:
Melhor tomada de decisão: o planejamento estratégico fornece uma estrutura confiável e adequada para as tomadas de decisões, permitindo a avaliação de diferentes opções e facilitando a escolha de estratégias (caminhos) mais adequadas para atingir os objetivos empresariais.
Maior eficiência: com objetivos e metas claramente definidos, o planejamento estratégico ajuda as empresas a otimizarem seus recursos e processos, permitindo assim, o aumento da eficiência e a produtividade e, consequentemente, sua lucratividade.
Melhores resultados: empresas que se dedicam ao planejamento estratégico tendem a apresentar melhores resultados financeiros, maior crescimento a longo prazo e maior valor do negócio (melhoram seu Fair Value, que em um Valuation significa o “valor justo”, em outras palavras: o quanto a sua empresa realmente vale!).
Maior capacidade de adaptação: em um ambiente de negócios em constante mudança, o planejamento estratégico permite que as empresas se adaptem às novas tendências e desafios de forma mais rápida e eficaz. Lembre-se que nem sempre as espécies mais fortes sobrevivem, e sim aquelas que melhor se adaptam – já dizia Charles Darwin.
Alinhamento organizacional: o planejamento estratégico promove o alinhamento entre os diferentes departamentos e colaboradores da empresa, garantindo que todos estejam trabalhando em prol dos mesmos objetivos. Permite também que todos dentro da organização saibam e entendam quais são as metas mais importantes da empresa. Esta é a base para a Gestão Integrada, ou gestão sistêmica. É desta forma que todos os departamentos de uma empresa geram sinergia em prol de objetivos comuns, definidos no plano estratégico através dos OKR’s (Objetivos e Resultados-Chave) e dos KPI’s (Indicadores-Chave de Performance).
A Realidade do Planejamento Estratégico no Brasil
É importante ressaltar que não há uma resposta definitiva disponível para a pergunta sobre qual a porcentagem de empresas no Brasil que elaboram, implementam e mantém um planejamento estratégico de forma ativa. Apesar dos benefícios comprovados, a adoção do planejamento estratégico ainda é um desafio para muitas empresas brasileiras. Em 2020, uma pesquisa realizada pela consultoria Falconi revelou que apenas 10% das médias empresas no Brasil possuíam um planejamento de longo prazo. Isso implica que uma maioria significativa (90%) das empresas de médio porte no Brasil (com faturamento bruto anual entre R$4,8 milhões e R$300 milhões) estava operando sem uma direção estratégica de longo prazo definida, o que pode prejudicar seu crescimento e sustentabilidade.
Mesmo que esta pesquisa tenha sido realizada no ano de 2020, é possível acreditar que esta proporção não foi alterada de forma significativa, visto que ainda existe uma baixa adesão das médias empresas na implementação de planos estratégicos, que pode ser atribuída a diversos fatores, como a falta de conhecimento sobre o tema, a crença de que o planejamento estratégico é apenas para grandes empresas e a dificuldade em implementá-lo na prática. Essa falta de planejamento pode ser particularmente prejudicial em tempos de incerteza econômica, o que amplia consideravelmente os riscos e vulnerabilidades existentes.
No entanto, é importante destacar que o planejamento estratégico pode ser adaptado a empresas de qualquer porte e segmento. Inclusive, para as pequenas e médias empresas, ele pode ser um diferencial competitivo importante, auxiliando na sua sobrevivência e crescimento no mercado. Um estudo com empresas brasileiras de TI revelou que aquelas com menos tempo de mercado tendem a se engajar mais em planejamento estratégico, sugerindo que as empresas mais novas neste setor, pelo menos, reconhecem a importância do planejamento estratégico para se estabelecerem e crescerem em um mercado competitivo. Essa tendência sugere uma possível mudança no cenário empresarial brasileiro, com empresas mais novas reconhecendo o valor do planejamento estratégico como uma ferramenta crucial para alcançar uma vantagem competitiva no mercado.
Tipos de Planejamento Estratégico
Em princípio, existem 3 tipos de planejamento estratégico:
1) Planejamento estratégico corporativo ou Planejamento Empresarial: responsável por elaborar as estratégias e ações para a empresa como um todo, abrangendo todos os seus negócios e unidades.
2) Planejamento estratégico de unidades de negócios: onde são definidas as estratégias e ações para cada unidade de negócio da empresa, considerando suas características e objetivos específicos.
3) Planejamento estratégico funcional: neste aqui são definidas as estratégias e ações para cada área funcional da empresa, como marketing, finanças, recursos humanos e produção.
Um plano estratégico abrangente deve incluir um profundo conhecimento do conceito do negócio, metas claramente definidas e um levantamento completo das ameaças potenciais e desafios que provavelmente serão enfrentados.
Desafios e Obstáculos
A implementação do planejamento estratégico nas empresas brasileiras pode enfrentar alguns desafios, como:
Resistência à mudança: a implementação do planejamento estratégico pode exigir mudanças na cultura e nos processos da empresa, o que pode gerar resistência por parte de alguns empresários, líderes e colaboradores de modo geral.
Falta de tempo e recursos: evidências anedóticas (as que não têm estudo científico comprovado) sugerem que muitas empresas alegam falta de tempo e recursos para se dedicarem ao planejamento estratégico. Essas alegações já evidenciam claramente a falta de planejamento.
Dificuldade em mensurar os resultados: a mensuração dos resultados do planejamento estratégico pode ser complexa (para equipes que não têm a devida competência), o que dificulta a avaliação da sua efetividade.
Consequências da Falta de Planejamento
Por outro lado, não se envolver em planejamento estratégico pode levar à várias consequências negativas. Empresas sem um plano estratégico podem tomar decisões incoerentes, alocar e gerenciar recursos de forma ineficiente, prejudicando, em última análise, seu crescimento, sua lucratividade e sua sustentabilidade.
Conclusões e Recomendações
O planejamento estratégico é fundamental para o sucesso das empresas brasileiras, em especial para as pequenas e médias empresas que ainda não contam com um corpo gerencial competente ou especialista. Em um ambiente de negócios cada vez mais competitivo, é crucial que as empresas brasileiras superem os obstáculos e adotem o planejamento estratégico como ferramenta essencial para o crescimento, desenvolvimento e prosperidade.
A crescente tendência de empresas mais jovens adotarem o planejamento estratégico é um sinal encorajador. Isso indica uma mudança cultural em que o planejamento estratégico é visto como um investimento essencial, e não como um gasto desnecessário.
Em última análise, o planejamento estratégico, embora desafiador, é um investimento que vale a pena para as empresas brasileiras que buscam prosperar em um mercado globalizado e em constante mudança.
Voltando à pergunta inicial: quantas pessoas na sua empresa sabem identificar as metas mais importantes e o que devem fazer para batê-las? Se a sua empresa ainda resiste à implementação de um plano estratégico, é hora de mudar. Caso você não tenha uma equipe capacitada, procure ajuda de consultores especializados e passe a aproveitar todos os benefícios desse processo sistêmico para a gestão da sua empresa.